Постановка кадрового учета «с нуля»

Чаще всего аудит и постановку кадрового делопроизводства проводят:

• при создании компании;
• при смене руководителя отдела кадров или кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
• при увольнении обиженного работника (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т.д.) и его обращении в трудовую инспекцию;
• при смене руководителя организации;
• при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации.

Анализ кадрового документооборота

По результатам анализа кадрового документооборота в Вашей организации стало очевидно, что кадровый учет и документооборот нуждаются в восстановлении и постановки кадрового учета и приведения имеющейся в компании кадровой документации в соответствие с требованиями действующего законодательства и разработки (доработки) необходимых документов.

Наши специалисты по кадровой службе компании ПрофЭконом проведут анализ и восстановление системы кадрового делопроизводства в вашей компании, что позволит организовать кадровый документооборот в соответствии с действующим законодательством, снизить риски при прохождении проверок и возникновении спорных ситуаций с работниками.

Восстановление кадрового документооборота

Для восстановления кадрового документооборота и постановку кадрового учета наш специалист проведет анализ на основании результатов проверки наличия и содержания важнейших кадровых документов:

• проверка наличия необходимой документации по учету кадров и управлению персоналом;
• проверка правильности ведения личных дел сотрудников;
• проверка правильности заполнения и ведения трудовых книжек, вкладышей к ним;
• проверка правильности заполнения и ведения книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• проверка трудовых и иных договоров на соответствие трудовому законодательству;
• проверка состава и содержания текущей кадровой документации.

В наличии должны находиться документы:

• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• трудовые договоры;
• положение о защите персональных данных работников;
• положение об оплате труда и премировании;
• табель учета рабочего времени;
• положение об обучении персонала;
• график отпусков;
• положение об аттестации работников;
• должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием;
• приказы о приеме на работу;
• книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности;
• приказы о переводе на другую работу;
• книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу;
• приказы об увольнении;
• книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении;
• приказы по основной деятельности;
• книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков;
• приказы о предоставлении отпусков;
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• заявления работников (о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и др.);
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• личные карточки работников;
• трудовые книжки;
• договоры о материальной ответственности.

В результате анализа специалиста компании ПрофЭконом при необходимости поможет составить все необходимые кадровые документы. После грамотной организации кадрового учета у вас больше не возникнет вопрос "как организовать кадровый документооборот".